El 1 de julio de 2025, España implementará una nueva normativa fiscal que afectará directamente a los programas ERP (Enterprise Resource Planning). Esta ley antifraude obligará a las empresas a garantizar que sus sistemas de gestión y facturación cumplan con los requisitos de la VERIFACTU, un sistema que busca garantizar la transparencia y seguridad en las transacciones financieras. A continuación, te explicamos qué actualizaciones serán necesarias para asegurar que tu software ERP esté de conformidad con la normativa.
1. ¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es una plataforma que obligará a los programas ERP a enviar los datos de facturación directamente a Hacienda de forma automática y en tiempo real. La finalidad de esta normativa es combatir el fraude fiscal y garantizar que todas las facturas emitidas sean verificadas y trazables. Con este sistema, se asegura que las facturas no puedan modificarse o borrarse sin dejar un rastro completamente auditable.
2. Actualizaciones Necesarias para los Programas ERP
a) Conexión Automática con Hacienda
Una de las actualizaciones más importantes será la implementación de una conexión directa y automática con la Agencia Tributaria. Tu ERP deberá ser capaz de enviar facturas electrónicas a Hacienda en tiempo real utilizando los protocolos establecidos por la nueva normativa. Esto incluye la capacidad de enviar registros de facturas y cancelación de facturas mediante mensajes XML, que se procesarán a través de servicios web seguros.
b) Generación de Códigos QR y Otros Elementos de Seguridad
Las facturas generadas por el ERP tendrán que incluir un código QR y otros elementos de seguridad establecidos por la normativa. Este código QR permitirá que Hacienda pueda verificar en todo momento la autenticidad de la factura. Además, el sistema debe incorporar un código seguro de verificación (CSV) que permitirá la auditoría y la trazabilidad de todas las transacciones.
c) Certificación del Software
Otro requisito fundamental es que los programas ERP deben ser certificados para cumplir con los estándares establecidos por VERI*FACTU. Esta certificación garantizará que el software cumple con los requisitos técnicos, fiscales y de seguridad. Los proveedores de software tendrán que asegurar que el sistema cumple las especificaciones legales establecidas por Hacienda y están obligados a mantener actualizaciones constantes para adaptarse a posibles modificaciones en la normativa.
d) Auditorías Internas y Externas
Los sistemas ERP también tendrán que estar preparados para permitir auditorías, tanto internas como externas. Las empresas tendrán que asegurar que todos los datos son trazables, y cualquier modificación o borrado de facturas será registrado. Esto implicará implementar un sistema de registro y seguimiento de cambios que asegure que ninguna transacción se pueda manipular sin dejar un rastro completo.
e) Cumplimiento con Normas de Seguridad
Los nuevos requisitos de seguridad serán estrictos, incluyendo la necesidad de garantizar la integridad de los datos enviados a Hacienda. Los archivos enviados deberán seguir un formato específico, utilizando protocolos como XML codificados en UTF-8. Además, las empresas tendrán que garantizar la coherencia de los datos de origen dentro del sistema de facturación, lo que implica revisar constantemente la calidad y exactitud de los datos.
3. ¿Cómo Adaptar Tu ERP a la Nueva Ley?
La adaptación a la nueva normativa de la ley antifraude requerirá la colaboración con tu proveedor de software ERP para implementar estas funcionalidades. En CIS Informática, ofrecemos una solución personalizada para adaptar los ERP existentes a la nueva normativa, sin necesidad de cambiar el sistema completo. Nuestros servicios incluyen:
- Implementación de la conexión con Hacienda para el envío automático de facturas.
- Adaptación del sistema de seguridad para incluir códigos QR, CSV y otros elementos exigidos por VERIFACTU.
- Certificación de tu software ERP según los estándares de la normativa.
- Asesoramiento técnico continuado para asegurar que su sistema está al día con las últimas modificaciones de la ley.
4. ¿Por qué Es Importante Adaptarse Ahora?
El 1 de julio de 2025 es la fecha límite para adaptarse a la nueva normativa, y no cumplir con estas exigencias puede acarrear sanciones económicas y problemas operativos para las empresas. Por tanto, es esencial empezar a trabajar en estas actualizaciones lo antes posible para evitar interrupciones en el funcionamiento de tu sistema ERP.
Conclusión
Con la nueva normativa fiscal de 2025, los programas ERP necesitan actualizaciones importantes para cumplir con los requisitos de VERIFACTU. Adaptar su sistema ERP no sólo garantizará el cumplimiento legal, sino que también mejorará la seguridad y transparencia de tus operaciones financieras. En CIS Informática, te ayudamos a realizar esta transición de manera fluida y eficiente.
