L’1 de juliol de 2025, Espanya implementarà una nova normativa fiscal que afectarà directament els programes ERP (Enterprise Resource Planning). Aquesta llei antifrau obligarà les empreses a garantir que els seus sistemes de gestió i facturació compleixin amb els requisits de la VERIFACTU, un sistema que busca garantir la transparència i seguretat en les transaccions financeres. A continuació, t’expliquem quines actualitzacions seran necessàries per assegurar que el teu programari ERP estigui en conformitat amb la normativa.
1. Què és VERIFACTU?
VERIFACTU és una plataforma que obligarà els programes ERP a enviar les dades de facturació directament a Hisenda de manera automàtica i en temps real. La finalitat d’aquesta normativa és combatre el frau fiscal i garantir que totes les factures emeses siguin verificades i traçables. Amb aquest sistema, s’assegura que les factures no es puguin modificar o esborrar sense deixar un rastre completament auditable.
2. Actualitzacions Necessàries per als Programes ERP
a) Connexió Automàtica amb Hisenda
Una de les actualitzacions més importants serà la implementació d’una connexió directa i automàtica amb l’Agència Tributària. El teu ERP haurà de ser capaç d’enviar factures electròniques a Hisenda en temps real, utilitzant els protocols establerts per la nova normativa. Això inclou la capacitat d’enviar registres de factures i de cancel·lació de factures mitjançant missatges XML, que es processaran a través de serveis web segurs.
b) Generació de Codis QR i Altres Elements de Seguretat
Les factures generades per l’ERP hauran d’incloure un codi QR i altres elements de seguretat establerts per la normativa. Aquest codi QR permetrà que Hisenda pugui verificar en tot moment l’autenticitat de la factura. A més, el sistema ha d’incorporar un codi segur de verificació (CSV) que permetrà l’auditoria i la traçabilitat de totes les transaccions.
c) Certificació del Programari
Un altre requisit fonamental és que els programes ERP han de ser certificats per complir amb els estàndards establerts per VERI*FACTU. Aquesta certificació garantirà que el programari compleix els requisits tècnics, fiscals i de seguretat. Els proveïdors de software hauran d’assegurar que el sistema compleix les especificacions legals establertes per Hisenda i estan obligats a mantenir actualitzacions constants per adaptar-se a possibles modificacions en la normativa.
d) Auditories Internes i Externes
Els sistemes ERP també hauran d’estar preparats per permetre auditories, tant internes com externes. Les empreses hauran d’assegurar que totes les dades són traçables, i qualsevol modificació o esborrat de factures serà registrat. Això implicarà implementar un sistema de registre i seguiment de canvis que asseguri que cap transacció es pugui manipular sense deixar un rastre complet.
e) Compliment amb Normes de Seguretat
Els nous requisits de seguretat seran estrictes, incloent la necessitat de garantir la integritat de les dades enviades a Hisenda. Els fitxers enviats hauran de seguir un format específic, utilitzant protocols com XML codificats en UTF-8. A més, les empreses hauran de garantir la coherència de les dades d’origen dins del sistema de facturació, fet que implica revisar constantment la qualitat i exactitud de les dades.
3. Com Adaptar el Teu ERP a la Nova Llei?
L’adaptació a la nova normativa de la llei antifrau requerirà la col·laboració amb el teu proveïdor de software ERP per implementar aquestes funcionalitats. A CIS Informàtica, oferim una solució personalitzada per adaptar els ERP existents a la nova normativa, sense necessitat de canviar el sistema complet. Els nostres serveis inclouen:
- Implementació de la connexió amb Hisenda per a l’enviament automàtic de factures.
- Adaptació del sistema de seguretat per incloure codis QR, CSV i altres elements exigits per VERI*FACTU.
- Certificació del teu programari ERP segons els estàndards de la normativa.
- Assessorament tècnic continuat per assegurar que el teu sistema està al dia amb les últimes modificacions de la llei.
4. Per Què És Important Adaptar-se Ara?
L’1 de juliol de 2025 és la data límit per a adaptar-se a la nova normativa, i no complir amb aquestes exigències pot comportar sancions econòmiques i problemes operatius per a les empreses. Per tant, és essencial començar a treballar en aquestes actualitzacions el més aviat possible per evitar interrupcions en el funcionament del teu sistema ERP.
Conclusió
Amb la nova normativa fiscal del 2025, els programes ERP necessiten actualitzacions importants per complir amb els requisits de VERIFACTU. Adaptar el teu sistema ERP no només garantirà el compliment legal, sinó que també millorarà la seguretat i transparència de les teves operacions financeres. A CIS Informàtica, t’ajudem a fer aquesta transició de manera fluida i eficient.
